Ademen! Ademen! U kunt uw papieren nu kwijtraken.
Met Okticket kunt u vanaf uw mobiel uw professionele uitgaven bijhouden zonder papierwerk, zonder lasten en gratis!
Of je nu zzp’er bent, in dienst van een KMO of een groot bedrijf, Okticket is voor jou. Bovendien kunt u met Okticket in contact staan met uw adviseur of de administratieafdeling van uw bedrijf, zodat de declaratie geen probleem is.
★ Voordelen ★
☑ Verlies uw bonnetjes, niet uw geld
Met een simpele foto van uw mobiele telefoon laat u de bonnetjes en facturen die verband houden met uw beroepskosten digitaliseren, zodat u de BTW kunt recupereren of de relevante aftrekposten kunt uitvoeren.
☑ Wettelijke garantie
Uw bonnen en facturen die u met de applicatie registreert, hebben dezelfde geldigheid als wanneer u ze op papier zou overhandigen. Het digitaliseringssysteem Okticket is goedgekeurd door de Belastingdienst.
☑ In uw eigen tempo
Uw werk is mobiel, net als uw uitgaven. Met Okticket heeft u waar en wanneer u maar wilt toegang tot de gegenereerde documentatie.
☑ Georganiseerde boekhouding
Met Okticket kunt u werkbladen en onkostendeclaraties in PDF genereren en deze in CSV-formaat exporteren om te delen met uw manager of uw administratieve afdeling.
☑ Gratis en gemakkelijk te gebruiken
Bij Okticket weten we dat elke dag de besparingen oplopen. Houd daarom uw uitgaven onder controle met Okticket, want u bent gratis tot 5 gebruikers per CIF. In ruil daarvoor vragen wij u alleen om er gebruik van te maken.
☑ Veilig
Uw gegevens worden opgeslagen in een cloudomgeving, volledig veilig en beschermd.
★ Hoe het werkt? ★
1.- Vanaf een foto met de mobiele telefoon:
Digitaliseer bonnen en facturen voor alle soorten beroepskosten.
2.- Selecteer het soort uitgaven Voedsel, hotel, benzine, parkeren, etc.
3.- Vul de basisgegevens in, zoals het bedrag en het BTW-tarief.
Okticket heeft een database met vestigingen en entiteiten waarmee u snel de uitgevende entiteit kunt identificeren, zonder tijd te verspillen aan het handmatig invoeren van de gegevens.
4.- Selecteer de betaalmethode en de onkostennota waaraan u het ticket of de factuur wilt koppelen. Druk op de knop 'Opslaan'.
5.- Binnen enkele seconden ontvangt u een melding waarin u wordt geïnformeerd dat u het ticket of de papieren factuur kunt verwijderen.
★ Hoogtepunten ★
☑ OCR-gegevensherkenningssysteem, om de registratie van uw uitgaveninformatie te versnellen.
☑ Rol van beheerdergebruiker, zodat u de onkosteninformatie van de werknemers onder uw leiding kunt beheren.
☑ Genereren van onkostendeclaraties waaraan u elk ticket of factuur kunt koppelen.
☑ Download uw declaraties rechtstreeks vanuit de applicatie in PDF. Inclusief overzicht per uitgavencategorie en betalingsmethode.
☑ U kunt ze ook downloaden in PDF en de gegevens exporteren in CSV vanaf het beheerplatform, op https://admin.okticket.es/login.
☑ Registreer uitgaven waarvan de betaling is gedaan in een andere valuta dan de euro of met een ander identificatieformaat dan CIF/NIF.
☑ Logintoegang via de website www.okticket.es: zodat u, uw adviseur of het managementteam van uw bedrijf toegang heeft tot de gegevens die worden gegenereerd vanaf de tablet of desktopcomputer.
★ Wie je ook bent, okticket is voor jou ★
Of je nu zelfstandige bent, in loondienst, een KMO hebt of een groot bedrijf met mobiele werknemers, Okticket helpt je met het beheer, de organisatie en de rapportering van je beroepskosten of die van je team.
Je kunt gratis genieten van alle basisfuncties van Okticket, tot een maximum van 5 gebruikers per CIF. Heeft u behoefte aan een bredere dienstverlening? Ontdek wat Okticket voor u kan betekenen:
• Functionaliteiten aangepast aan de behoeften en het kostenproces van uw bedrijf.
• Integratie-API om verbinding te maken met de ERP van uw bedrijf
• Implementatie- en ondersteuningsadvies
• Toegang tot het beheerplatform
• Extra aangepaste velden
Ga naar https://okticket.es of stuur een e-mail naar info@okticket.es en raadpleeg ons.